S'impliquer
La participation des parents est essentielle à la réussite de nos élèves et de toute notre communauté.
Rochambeau est ravi de recevoir le don de votre temps, de votre enthousiasme et de votre talent !
Nous sommes extrêmement reconnaissants aux nombreux parents qui font du bénévolat. Sans ce soutien, bon nombre de nos événements et programmes ne seraient pas possibles. Le succès de notre école est directement lié à la participation des parents.
Pour de plus amples renseignements sur le bénévolat, veuillez nous contacter à cette adresse : communication@rochambeau.org.
Il existe de nombreux niveaux différents de participation, selon la disponibilité d'un parent et le niveau d'engagement souhaité. Vous trouverez ci-dessous un aperçu détaillé des différentes façons dont les parents peuvent s'impliquer:
- Événements ou activités
- Parent Ambassadeur
- Parent délégué
- Conseils d'école et d'établissement
- Association des parents
- Conseil d'administration
Événements ou activités
PARENTS BÉNÉVOLES SUR UNE BASE RÉGULIÈRE OU PONCTUELLE :
Les enseignants et l'école organisent une variété d'activités et d'événements pour lesquels nous avons besoin du soutien de parents bénévoles. En voici quelques exemples:
- Activités en classe, projets de classe, fêtes, excursions scolaires, événements pour la classe à leur lieu de travail ou domicile....
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Possibilités de partage d'expertise ou d'expérience professionnelle (conférences, collecte de fonds, marketing, communication...)
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Comités pour l’organisation d’événements (foire d'hiver, foire de printemps, ou gala)
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Tâches administratives (préparation des porte-documents du vendredi, distribution de dépliants...)
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Tenir un stand, apporter des pâtisseries ou gâteaux faits maison...
Comment s'inscrire
Les bénévoles pour les différentes activités sont coordonnés par le parent délégué de la classe ou par le service de la communication. L'information sera fournie par les parents délégués, ou directement sur notre site web à travers un lien de « sign-up ».
Parent Ambassadeur
PARENT Ambassadeur :
Rôles et responsabilités
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Aider les nouvelles familles dans leur transition vers Rochambeau et à s’intégrer au mieux dans la communauté scolaire
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Participer à la sensibilisation de familles qui pourraient être intéressées par Rochambeau
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Contribuer au renforcement de la compréhension interculturelle et à d'autres activités connexes
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Représenter les valeurs et les missions de l'école
L'organisation
Il n'y a pas de limite quant au nombre de parents ambassadeurs. Les parents ambassadeurs sont gérés par le service des admissions avec l'aide du comité directeur des parents ambassadeurs (composé de "ambassadeurs principal "Lead Ambassadors ). Si vous êtes intéressé à faire contribuer, veuillez contacter admissions@rochambeau.org
Types d'actions
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Prendre contact avec les nouvelles familles pour les accueillir à l'école et leur offrir de l'aide (des modèles de lettres vous seront fournis).
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Soutenir les activités de sensibilisation du département des admissions : participer à des activités de portes ouvertes et à d'autres initiatives ; inviter des amis à une journée portes ouvertes ; ou toute autre idée pour attirer de nouvelles familles.
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Organiser des temps de jeu en dehors des heures d’école (« playdates »), organiser des événements chez soi ou faire la promotion d'événements et d'activités culturelles afin de construire la communauté Rochambeau et de la faire connaître.
Réunions
Participer aux activités d'accueil et d'orientation au début de l'année scolaire (non obligatoire, mais recommandé)
Parent délégué
PARENT délégué :
Rôles et responsabilités
Le parent délégué, de la classe de la TPS à la Terminale, sert de liaison entre l’enseignant ou le professeur principal et les autres parents de la classe. C'est un rôle très important car le parent délégué soutient l’enseignant/professeur dans la vie de classe, mais contribue aussi à créer un sentiment d'appartenance et de communauté au sein de la classe et de l'école. Les responsabilités d'un parent délégué sont les suivantes:
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Traduire (si nécessaire) et diffuser les informations pertinentes aux parents de la classe, tels que des rappels des activités en classe ou à l'école.
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Récupérer les numéros de téléphones et emails des parents pour les transmettre aux familles de la classe. Respecter les données personnelles des familles et ne pas utiliser les listes de classe à des fins autres que celles liées aux fonctions de parent délégué
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Faciliter la rencontre entre les parents de la classe.
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Gérer et promouvoir les opportunités de volontariat
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Au secondaire, représenter les parents de classe aux réunions du conseil de classe
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Transmettre les questions des parents relatives aux activités académiques, administratives et liées au campus au parent délégué désigné à participer aux conseils : Conseil d’école (pour la maternelle et l’élémentaire) ou Conseil d’établissement (pour le secondaire), et/ou au directeur de l’école.
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Représenter les valeurs et les missions de l’école.
Organisation
Il est recommandé d'avoir 2 parents volontaires par classe. Idéalement, un francophone et un anglophone. Les délégués doivent coordonner leur manière de travailler et partager les différentes responsabilités.
Réunions et informations
Il y aura une réunion d'information des délégués de classe au début de l'année scolaire pour décrire les responsabilités et partager les documents utiles (maternelle, élémentaire, collège, lycée). Il y aura également une réunion par trimestre avec le directeur de l'école et le département du développement.
Actions requises
- Informer l’enseignant de votre désir d’être parent délégué et comprendre votre rôle.
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Travailler avec l’enseignant de la classe pour comprendre ses attentes.
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Collecter les coordonnées des familles auprès des enseignants.
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Informer les parents que vous êtes le délégué de classe par un courriel.
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Valider la liste des contacts pour la communication aux parents et la diffuser.
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A l'école primaire, organiser un stand de type carnaval lors de la Fête de l'école.
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Organiser un café, un cocktail, un repas ou un pique-nique pour les parents de la classe et le professeur, idéalement avant les vacances d’automne. Vous ne devez pas forcément accueillir cet événement chez vous, il suffit de l’organiser pour permettre ainsi à un maximum de parents de se rencontrer pour faire connaissance. Voir avec les "Lead Parent ambassadors"
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Au secondaire - consolider les commentaires des parents en vue du Conseil de classe et faire rapport du Conseil aux parents.
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Gérer les bénévoles pour les activités de la classe.
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Solliciter des bénévoles pour les événements de l’école organisés par le département du développement et l’association PAR (back to school barbecue, Marché d’hiver, Gala, Fête de l’école…).
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Transmettre de façon régulière les informations tel que demandé par les enseignants, l’administration et/ou PAR.
Conseils d'école et d'établissement
conseils d'école et d'établissement :
Conseil d'établissement (de la maternelle au secondaire). Ce comité discute des questions d'éducation relatives à l'école. Il est composé de représentants de l'administration de l'école, du corps enseignant, des parents et des élèves. Les parents membres du Conseil ont comme tâches de :
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Agir comme porte-parole des parents de leur niveau auprès des directeurs de campus en vue des réunions du comité.
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Échanger régulièrement avec les autres parents et transmettre leurs questions et leurs propositions aux directeurs d'école.
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Travailler avec les directeurs d'école pour définir et mettre en œuvre des solutions adéquates aux préoccupations ou aux problèmes exprimés par les parents.
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Défendre les intérêts de tous les parents de manière équitable et objective.
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Rapporter aux parents délégués des classes de leur niveau et, à travers eux, aux parents des classes
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Représenter les valeurs et la mission de Rochambeau et s'efforcer d'assurer en permanence le bien-être et la sécurité des élèves.
L'organisation
Tous les représentants doivent se présenter à des élections. Ils doivent soit adhérer à l’association PAR, soit présenter leur propre liste (comportant au moins deux représentants). La capacité de comprendre et de communiquer en français et en anglais est requise. Nous recommandons que les parents délégués se présentent à un poste élu.
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Le Conseil d’école du primaire compte 15 représentants (maternelle et primaire)
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Le nombre total de délégués au Conseil d'établissement dépend de la représentation de l'administration (conformément au règlement AEFE).
Si vous êtes intéressé à vous joindre à la liste des représentants de l’association PAR, veuillez prendre contact avec PAR.
Si vous voulez soumettre votre propre liste de candidats, vous devez avoir un minimum de 2 personnes (et un maximum de 30) sur la liste. Chaque liste comprend le nom et le prénom des candidats par ordre de préférence, car c'est elle qui déterminera l'attribution des sièges. Le personnel enseignant, administratif et d'entretien n'est pas éligible pour figurer sur les listes des parents.
Les délais et modalités pour soumettre les candidatures sont communiqués à la rentrée. Réunions
Il y a des réunions trimestrielles avec les directeurs d'école pour préparer les conseils, et des réunions trimestrielles des conseils en tant que tels.
Association des parents
PARENT association :
PAR – l’Association des parents d’élèves de Rochambeau - est une organisation à but non lucratif enregistrée dans l'état du Maryland. PAR représente les familles au sein de l'école et œuvre pour une forte coopération entre les parents, la direction et les enseignants de Rochambeau en maintenant un dialogue constant avec les différentes parties prenantes de l'école.
Tous les parents sont encouragés à adhérer à l'Association des parents d'élèves de Rochambeau. Les fonds reçus par PAR sont utilisés pour financer ou soutenir des projets scolaires initiés par les enseignants, ainsi que la publication des deux bulletins scolaires imprimés. Ils organisent également des conférences sur l'éducation des parents et d'autres événements.
Conseil d'administration
conseil d'administration :
Le Conseil d'Administration est composé de parents et d'anciens élèves de Rochambeau, de membres de la communauté métropolitaine de Washington et d'autres personnes qui souhaitent rendre service à Rochambeau. Ces personnes offrent de leur temps et de leur expertise en tant que bénévoles pour soutenir les élèves, les familles, les enseignants, le personnel et les anciens élèves de Rochambeau tout en promouvant les valeurs de l'école dans la communauté et dans le monde.
Les réunions du Conseil ont généralement lieu une fois par mois et sont ouvertes à tous les parents, anciens élèves ou autres membres du public. Les fiduciaires siègent également à divers comités de travail afin de faire avancer les initiatives stratégiques du Conseil, notamment en ce qui concerne les admissions, les bâtiments et l'infrastructure, les communications, la finance, la collecte de fonds, les ressources humaines et les questions juridiques.
Les administrateurs sont élus pour un mandat de trois ans, ceci pouvant être renouvelé un maximum de trois fois consécutifs. La moitié du Conseil d'Administration est élue directement par les familles actuelles de Rochambeau. La seconde moitié du Conseil est élue par les autres administrateurs. En outre, le Proviseur est membre sans droit de vote et l'Ambassade de France à Washington, DC peut nommer jusqu'à trois représentants pour agir à titre de conseillers auprès du Conseil.