Santé & sécurité des élèves

 ONLINE HEALTH PORTAL - SNAP 

Rochambeau utilise un portal electronique pour les documents de santé.  Vous devez télécharger les documents médicaux obligatoires sur ce portail.

Les familles vont recevoir des informations. En attendant vous pouvez joindre les infirmières à nurse@rochambeau.org 

 Veuillez vous efforcer de soumettre tous les formulaires requis avant la date limite du 20 août 2024. Si vous avez besoin d'un délai supplémentaire, vous devez contacter nurse@rochambeau.org 

Si vous ne respectez pas la date limite, sachez que votre enfant ne pourra pas effectuer les activités suivantes tant qu'il n'aura pas satisfait à toutes les exigences de August :
Assister à l'école
Participer aux activités sportives ou à toute autre activité organisée par l'école.
Participer à des excursions.

Formulaires médicaux :
Évaluation de la santé, Vaccins, Médicaments

• Veuillez aviser directement le personnel infirmier de tout problème de santé existant chez votre enfant.  

• Vous pouvez télécharger et télécharger tous les formulaires sur le un site "Health Portal".

• Une évaluation de santé par un professionnel de la santé agréé est requise à l'entrée à l'école et à l'entrée en CP, 6ème et en Seconde. 

• Les élèves doivent être vaccinés conformément à la loi de l'État de Maryland et les documents reçus dans les 20 jours suivant le début des cours.

• Un Certificat d'Immunisation est exigé à l'admission à l'école.  Des vaccins supplémentaires sont exigés à l'entrée en 5ème.

• Pour que les médicaments prescrits puissent être administrés, le formulaire approprié doit être signé par les parents et le médecin. Les médicaments prescrits conservés dans les locaux des infirmières accompagnent les élèves lors des sorties éducatives. Ce formulaire doit être rempli par un fournisseur de soins de santé autorisé aux États-Unis.

• Les élèves n'ont pas le droit de transporter des médicaments à l'école sans l'autorisation écrite préalable de leur médecin, de leurs parents ou de leur tuteur.

• Certains médicaments en vente libre peuvent être administrés aux élèves par les infirmières avec le consentement préalable des parents ou des tuteurs.  

Conformément à la loi de l'État de Maryland, tous les élèves doivent avoir subi les examens médicaux et reçu les vaccins requis par l'État pour pouvoir aller à l'école. Ces exigences varient selon l'âge de votre enfant.

L'État du Maryland peut exiger des vaccinations différentes, ou à des intervalles différents, de celles que votre enfant a reçues dans d'autres pays ou d'autres États. Cela peut signifier qu'il ou elle devra se faire vacciner davantage. Il est généralement plus facile d'avoir votre médecin, dans le pays où vous vivez actuellement, d'administrer tous les vaccins requis et de passer un examen physique complet avant votre déménagement : Exigences en vaccins de l'État de Maryland. L'État de Maryland autorise des dérogations aux vaccinations fondées sur des croyances religieuses ou des contre-indications médicales.

Si votre enfant a un rendez-vous pour se faire vacciner dans les 20 jours suivant le début de l'école, l'État du Maryland l'autorisera à commencer son année scolaire.  De plus, si votre enfant a reçu le premier d'une série de vaccins, il pourra commencer l'école.

Tous les formulaires peuvent être téléchargés, remplis, numérisés et soumis sur le portail SNAP Health Portal. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à prendre contact avec nous à l'adresse suivante : nurse@rochambeau.org.

Sites Web sur la santé et le mieux-être :

Nous suivons les politiques établies par le Maryland Department of Health et le Montgomery County Department of Health and Human Services concernant les maladies transmissibles et les exigences d'immunisation. Les vaccins peuvent être obtenus par l'entremise du Montgomery County Immunization Program.  Le Center for Disease Control and Prevention, et l'American Academy of Pediatrics orientent notre pratique infirmière.

  medical health forms 

• All students
  Notes: This form must be used for documenting all required vaccines.  Preschool through 12th grade | Maternelle à la Terminale
  Student Immunization CertificateVaccine Requirements for Children Enrolled in Preschool Programs and in Schools - Maryland State 2021 - 2022

   

• Vaccination Clinics:
  Montgomery County Immunization Clinics

 Formulaires pour la Maternelle

Maternelle :
This Emergency form is required in PAPER format on the First day of school. 
Emergency Form 
Maternelle  :
This form is a comprehensive physical exam required in Montgomery County. It is to be completed by both the parents and the physician.  
Health Inventory Maryland

This form is for a lead blood test.  It is required in Montgomery County. It is to be completed by both the parents and the physician.  

 Maryland Health Department blood lead testing certificate

Maternelle  : 
Medication: If you child takes medication, this form must be completed by a doctor practicing in the United States. 

Medication Administration Authorization Form 

Allergies: If your child has allergies, this form must be filled out by your physician.

Allergy Action Plan for Childcare 

Asthma: If your child has asthma and requires an inhaler while at school please have a health care provider licensed in the United States complete this form.

Asthma Action plan for Childcare 

• Grades 1st-12th | CP-Terminale 
  • Notes:  Health assessment or physical exam for 1st to12th grades | CP to Terminale students. A portion is completed by the parents and a portion is completed by your child's health care provider. A physical exam is required upon entry to school and again when entering 1st, 7th, and 10th grade.  This exam needs to be within 9 months of the start of school. French version available.
    Record of Physical Examination (Health Assessment) 
  • Notes:  If your child requires any prescribed medication during school hours this form MUST be completed by a health care provider licensed in the United States. Medications without accompanying health care provider orders and parent/guardian consent will not be accepted. French version below.
    Authorization to Administer Prescribed Medication
  • Over-the-counter-medication-authorization
    Notes:  Over the counter medications may be authorized on this Health Portal from the home page.  Click on the Medications tab on the left bar, then OTC and place a check by all authorized medications. Then click save.  You will receive an email asking you to authorize these medications.

We ask that health forms be submitted as soon as possible.  Please carefully review the information below that outlines the medical requirements for students for the grade levels in which new documentation is required.

  RE-ENROLLING PRESCHOOL STUDENTS AND STUDENTS ENTERING KINDERGARTEN
 

1. Student Immunization Certificate: 
   Note if your child is entering kindergarten, a second Varicella (chickenpox) vaccine is required, unless your child had the disease and the month/year have been documented
   Student Immunization Certificate

2. Emergency Form : updated each year
   Emergency Form 

If your child requires medication or has an existing medical issue please provide the appropriate forms found under the Chronic Illness tab

  RE-ENROLLING STUDENTS ENTERING 1ST GRADE
 

1. A Record of Physical Examination (health assessment) is required for all returning students entering 1st grade
   Record of Physical Examination

2. Student Immunization Certificate
   Student Immunization Certificate

If your child requires medication or has an existing medical issue please provide the appropriate forms found under the Medical Forms tab. Please note the medication administration form changes in the elementary school.

  re-enrolling students entering 7th grade
 

1. A Record of Physical Examination (health assessment) Please note this was previously required for 6th grade.
   Record of Physical Examination

2. Student Immunization Certificate:  Students entering 7th grade require a Tdap and MCV4 vaccination.  These are to be given after the age of 10.   
   Student Immunization Certificate
   If your child requires medication or has an existing medical issue, please provide the appropriate forms found under the Medical Forms tab.

 RE-ENROLLING STUDENTS ENTERING 10TH GRADE
 

1. A Record of Physical Examination (health assessment)
   Record of Physical Examination
   If your child requires medication or has an existing medical issue, please provide the appropriate forms found under the Medical Forms tab.

  all students
 

For all students in 1st grade through 12th grade:
An email will be sent when you may log on to August to authorize over-the-counter medications for use during school hours.  This is required every year.  Please do not do this until you are notified by email.

For all students Preschool to 12th grade:
August will make a request and the school will send an email with a link to update emergency contact information and medical concerns. 

If your child requires medication or has an existing medical issue, please provide the appropriate forms. These forms must be submitted each year, please see the Medical Forms tab. 
 

  SIGNALER UNE MALADIE CHRONIQUE OU UN TRAITEMENT MÉDICAL PONCTUEL À L'ÉCOLE
 

Si votre enfant souffre d'une maladie existante (asthme, allergies...) ou a besoin de médicaments pendant les heures de classe, contactez l’infirmière scolaire pour l'informer et lui soumettre les formulaires appropriés. Ces formulaires doivent être remplis chaque année par un médecin agréé aux États-Unis.  

Veuillez vous adresser à l'infirmière scolaire et à l'enseignant de votre enfant pour signaler tout problème de santé. Si votre enfant a un problème médical qui n'est pas mentionné ici, l'infirmière scolaire peut vous aider à élaborer un plan de soins pour votre enfant.

PAI (IHP) Plan d’Accueil Individualisé :
 

• Maternelle :

Formulaire d'autorisation d'administrer un médicament

• CP - Terminale :

Protocole de traitement des allergies sévères et de l'anaphylaxie

Protocole de traitement de l'asthme

Protocole de traitement de l'épilepsie

Traitements ponctuels (antibiotiques ou autres) :
 

• Maternelle :

Formulaire d'autorisation d'administrer un medicament

• CP - Terminale :

Autorisation d'administrer des médicaments prescrits

• Food: Remind your child not to share food on the bus or at school due to severe food allergies.

Our Nut-free policy

• Hand Washing: Please encourage and reinforce with your child the importance of proper hand washing

Handwashing

• Covering your cough

Covering your cough

• Sick Child at School - We will notify you if your child is sick at school.  Please make arrangements to have your child picked up from school as soon as possible.

When to keep your child at home 
​​​​​Respiratory Virus Guidance

• Colds: Understanding and preventing colds

Colds

• Lice: Inform the nurse at the onset of the outbreak to prevent infestation of other children. Retreatment may be required in 9 days.

Lice

• Nous nous efforçons de limiter le temps que les élèves passent en dehors des cours. 
• Si un élève a une température >100 °F ou vomit, le parent ou le tuteur est immédiatement contacté et on lui demande de venir le chercher.
   
• Nous comprenons que l'on peut avoir des problèmes au travail ou de longs trajets, et nous vous aiderons autant que possible, mais nous vous demandons d'éviter que votre enfant reste à l'infirmerie pendant toute une journée scolaire. Veuillez prévoir à l'avance une autre personne pour s'occuper de votre enfant en cas de maladie.
   
• L'infirmerie du campus de Forest Road est généralement ouverte de 8h00 à 17h30.
   
• L'infirmerie du campus de Maplewood est généralement ouverte de 8h00 à 16h00 ou de 9h00 à 17h00.
   
• En cas de maladie, les enfants doivent rester à la maison jusqu'à ce qu'ils n'aient plus de fièvre et/ou ne vomissent plus pendant 24 heures.  Veuillez tenir compte à la fois des besoins de votre enfant et du bien-être des autres élèves.
   
• Pour que les médicaments sur ordonnance puissent être administrés, le formulaire approprié doit être signé par un parent et un médecin. Les médicaments sur ordonnance conservés à la clinique accompagneront les étudiants lors des sorties éducatives.  Les médicaments doivent être conservés dans leur emballage d'origine. 
   
• Des auto-injecteurs d'épinéphrine non désignés ou " de stock " sont conservés dans les locaux de l'école pour le traitement d'urgence des élèves ayant des antécédents inconnus ou une réaction allergique grave. Veuillez noter que ces injecteurs automatiques non désignés n'accompagnent pas les sorties éducatives.  
   
• Les élèves n'ont pas le droit de transporter des médicaments à l'école sans l'autorisation écrite préalable de leur médecin, de leurs parents ou de leur tuteur.
   
• Certains médicaments en vente libre peuvent être administrés aux élèves par les infirmières avec l'accord préalable des parents ou des tuteurs.
   
• Nous encourageons fortement les élèves et leurs familles à se faire vacciner chaque année contre la grippe.

Veuillez garder votre enfant à la maison s'il est malade ou s'il présente l'un des symptômes suivants : fièvre, diarrhée, vomissements, toux ou mal de gorge.

Il ne pourra retourner à l'école que s'il n'a pas de fièvre et qu'il n'a pas pris de médicaments. La fièvre est une température supérieure à 38 degrés Celsius (100,4 degrés Fahrenheit). 

Si une maladie infectieuse a été diagnostiquée chez votre enfant, veuillez nous en informer dès que possible à l'adresse nurse@rochambeau.org afin de discuter du retour de votre enfant à l'école.

Quand garder son enfant à la maison ?