Actualités Covid-19
Nous souhaitons vous tenir informés des plans que nous élaborons et mettons en oeuvre à l'école. Cette page est votre ressource pour trouver nos messages à la communauté scolaire, ainsi que des ressources et liens utiles sur le sujet. Nous continuons à surveiller la situation et ajusterons le calendrier si nécessaire.
Planning 2020-2021
Il est primordial de garantir la santé et la sécurité de nos élèves, de nos parents et de notre personnel. C'est pourquoi nos décisions continueront d'être prises en fonction des autorités sanitaires locales et nous suivrons les directives du comté de Montgomery, de l'État du Maryland et du CDC .
Notre cellule de crise COVID a identifié différents scénarios de rentrée scolaire sur la base de recherches, de conseils d'experts en santé et en éducation, et d'une analyse comparative des dispositifs d'autres écoles. Nous avons également consulté notre communauté, tant les familles que le personnel, par le biais d'enquêtes et avons intégré ces résultats dans notre processus de préparation. Sur la base de ces données, nous avons réduit notre champ d'action à trois scénarios :
- L'enseignement à distance à temps plein pour tous les élèves
- Combinaison d'un enseignement en présentiel et à distance - priorité à l'enseignement sur le campus pour les plus jeunes élèves
- Enseignement à plein temps sur le campus pour tous les élèves avec des protocoles de santé adaptés
Planning 2020-2021
- Conditions de l'enseignement sur le campus
- Scenario 1: Enseignement a distance pour tous (à partir du 8 septembre)
- Scenario 2: Combinaison d'un enseignement présentiel et a distance
- Scenario 3 : Enseignement a temps plein sur le campus
- Soutien supplémentaire à l'enseignement à distance
- Planification Académique
- Groupe de Travail sur l'évaluation des données COVID-19
- Améliorations des technologies pour 2020-2021
Conditions de l'enseignement sur le campus
Dans tous les scénarios, assurer la santé et la sécur ité de nos élèves et de notre personnel est notre priorité absolue. Les plans d’ouverture qui incluent de l’enseignement en présentiel (scénarios 2 et 3) reposent sur la mise en oeuvre de comportements sécuritaires afi n de prévenir la propagation du virus :
- Distanciation sociale obligatoire: Les élèves et le personnel auront pour instruction de maintenir un espace plus important entre les bureaux des élèves, des groupes de récréation plus petits, des activités de classe modifiées, une circulation adaptée des élèves dans les bâtiments ;
- Port du masque sur le campus: Les élèves et le personnel seront formés sur le bon usage et l'importance de cette mesure. Nous fournirons au personnel plusieurs masques de protection lavables et un écran facial transparent. Nous suivrons les conseils des agences de santé concernant l'utilisation des protections faciales disponibles au moment de la réouverture de nos campus aux élèves et au personnel. Cela peut impliquer le port d’un masque pendant la plupart des heures de cours (sauf par exemple pendant les heures de repas).
- Le lavage des mains et mesures d'hygiène: Du savon et/ou du désinfectant pour les mains seront disponibles dans toutes les salles de classe et dans les couloirs ;
- Examens de santé: Les parents seront invités à vérifier quotidiennement la température de leur enfant avant son départ pour l'école, ainsi qu'à communiquer ce relevé et l'absence de symptômes par le biais d’un formulaire électronique ;
- Salle d'isolement sanitaire: Chaque campus disposera d'une salle réservée aux élèves et au personnel qui présentent des symptômes de COVID ;
- Nettoyage renforcé: Nous avons investi dans des équipements de nettoyage professionnels (pulvérisateurs électrostatiques) qui seront utilisés plusieurs fois par jour dans tous les bâtiments et les bus ;
- Barrières corporelles: Des écrans en plexiglas transparent seront installés dans toutes les zones d'accueil;
- Restrictions concernant les visiteurs: Maintien de la politique interdisant les visiteurs sur tous les campus, avec adaptation de la dépose des élèves (zone de dépose extérieure, sans accès à l'intérieur des bâtiments)
- Modifications d'entrée / sortie du campus: Nous envisageons aussi de phaser les horaires d'arrivée et de départ des élèves. De plus amples informations seront fournies à ce sujet;
- Bus scolaires: Il est probable que des modifications seront apportées aux opérations de bus et de navettes plus tard dans l'été, lorsque le comté et l'État auront communiqué les nouvelles dispositions.
Dans le cas où un élève ou un membre du personnel serait testé positif au COVID-19 , nous coopérerons avec les autorités sanitaires du comté qui entreprendront les démarches de recherche des personnes exposées. Les personnes ayant été en contact avec l'élève ou l’enseignant contaminé pourront temporairement ne plus être admises sur le campus.
Cela pourrait être limité à un groupe classe spécifique, à un niveau particulier, à un bâtiment entier ou à toute la communauté scolaire, et ce en fonction du nombre de personnes en contact avec la personne atteinte du virus. Dans ce cas, comme dans tous les cas, nous suivrons les conseils des autorités sanitaires locales avec lesquelles nous travaillons déjà en étroite collaboration. Les élèves qui ne peuvent pas suivre l'enseignement en présentiel en raison du confinement à leur domicile auront accès aux ressources de l'enseignement à distance. Toute décision de fermeture d'école ou d’isolement d'élève(s) ou de membre(s) du personnel ne sera pas pris à la légère.
Scenario 1: Enseignement a distance pour tous (à partir du 8 septembre)
Tous les élèves utiliseront l'enseignement à distance, mais avec des changements par rapport à l'année scolaire précédente. Nous avons utilisé le retour d'expérience de ces 3 derniers mois et identifié les solutions permettant d’offrir le format et la qualité de l'enseignement à distance que nous visons en 2020-21. Cela inclut :
- Un accès numérique au contenu accru, grâce à une nouvelle plateforme d'apprentissage en ligne qui améliore le retour d'information ;
- Un protocole de communication avec les élèves et les parents révisé et amélioré ;
- Des “salles de classe inversées” développées pour que les sessions en ligne synchrones puissent être consacrées aux interactions entre les élèves et les enseignants (une salle de classe inversée est un type d'apprentissage mixte où les élèves s’initient à la théorie chez eux, par un cours enregistré par exemple, puis le mettent en pratique en classe avec l’enseignant - pour plus d'informations).
- La durée des enseignements synchrones sera augmentée à tous les niveaux ;
- L'enseignement en petits groupes sera encouragé autant que possible.
Vous pouvez consulter lLes exemples d’emploi du temps d'enseignement à distance pour quelques niveaux types en cliquant ici. Pour en savoir plus sur les principales considérations qui façonnent le programme d'enseignement à distance et l'organisation du calendrier, cliquez ici pour un bref aperçu.
Scenario 2: Combinaison d'un enseignement présentiel et a distance
Les élèves seront autorisés à se rendre sur le campus en groupes classe réduits (environ 10) ce qui diminue la capacité globale des bâtiments d'environ 50 %. Afin de respecter les directives en matière de santé, les élèves de certaines classes recevront un enseignement en personne et en ligne (enseignement à distance) en rotation hebdomadaire. Sur la base des résultats de l'enquête auprès des parents, ainsi que des études pédagogiques sur les styles d'apprentissage des jeunes enfants, nous donnerons la priorité aux élèves les plus jeunes et les plus vulnérables.
- Le retour à l'école pour la classe TPS sera reporté jusqu'à ce que nous puissions ré-ouvrir sans restrictions. Nous ne pensons pas que la distanciation sociale soit compatible avec les besoins sociaux et émotionnels des élèves de 2 ans.
- PS, MS, GS, CP, CE1, 6ème: Enseignement à plein temps en personne pour les élèves ayant un besoin élevé d'enseignement en présentiel - jeunes apprenants et années de transition critiques. Les programmes d'études et l'organisation des classes seront adaptés pour maintenir la distanciation sociale.
- CE2, CM1, CM2, le reste du collège et du lycée (5ème - Terminale) alterneront de façon hebdomadaire entre l’enseignement en présentiel et à distance. Le programme d'études sera adapté en fonction du format. Les mathématiques et les sciences auront la priorité pour l'enseignement à l'école. Certains cours seront enregistrés et diffusés en direct pour les élèves qui sont à la maison. De nouveaux équipements informatiques seront nécessaires pour les enseignants et dans toutes les salles de classe.
- Pour mettre en œuvre ce plan, nous devons déplacer certains niveaux scolaires vers des campus différents :
- Campus de Bradley : PS, MS et GS pour les élèves de moins de 5 ans
- Campus de Rollingwood : GS de 5 ans ou plus, CP et CE1
- Campus de Forest Road : classes du CE2 à la Terminale.
La capacité d’accueil : Ce scénario hybride repose sur les capacités d’accueil déterminées par le maintien de la distanciation sociale. Afin d'augmenter la capacité d’accueil, nous reconfigurerons les cafétérias, les gymnases, l'auditorium et d'autres grands espaces en salles de classe. Nous considérons également l’ajout de salles de classe modulaires sur le campus de Forest Road. Ces solutions pourraient permettre d’accueillir plus d'élèves à temps plein sur le campus. Dans cette même logique, certaines familles ont posé la question de l'utilisation du nouveau campus pour augmenter la capacité d'accueil actuelle de l'école. Pour les raisons expliquées ci-dessous (voir Mise à jour du nouveau campus), cela n'est pas faisable.
Scenario 3 : Enseignement a temps plein sur le campus
Tous les élèves seront accueillis sur le campus dans la configuration typique de leur groupe classe (généralement 15 à 22 élèves) et à l'endroit qui leur est normalement assigné. Toutefois, les grands rassemblements et les mélanges de groupes seront probablement limités. Certaines activités pourront également être restreintes lorsque les élèves risquent d'être exposés à une quantité accrue de microgouttelettes en suspension (par exemple, certaines activités d'éducation physique, chorale, etc.)
Soutien supplémentaire à l'enseignement à distance
Nous sommes conscients que certains élèves ne pourront pas aller à l'école en personne en raison de leur état de santé ou de la présence d'une personne fragile dans le foyer familial. Des options d'enseignement à distance leur seront proposées.
Une attention particulière sera également accordée aux élèves qui ont besoin d'un soutien pédagogique. Les stratégies envisagées incluent le soutien en petits groupes et en individuel, la collaboration et la co-planification entre les enseignants et les enseignants spécialisés, l'évaluation des lacunes d'apprentissage, l'utilisation des outils numériques pour les révisions et le rattrapage, et des créneaux horaires libérés à disposition des élèves. Nous apporterons également un soutien émotionnel aux élèves de SLS et assurerons un suivi personnel avec les familles et une adaptation éventuelle des plans "PAP".
Planification Académique
La présentation ci-jointe donne plus de détails sur la préparation de la rentrée qui est en cours. Les plans académiques reflètent les nouvelles mesures de santé et de sécurité ainsi qu'une approche progressive (par niveau scolaire) du retour en présentiel sur le campus. Cette présentation a été partagée avec nos enseignants cette semaine afin de recevoir leurs commentaires et de répondre à leurs questions. Une enquête auprès du corps enseignant et du personnel est actuellement en cours pour évaluer le personnel disponible pour un enseignement en présentiel. Les résultats pourraient avoir un impact sur la faisabilité de notre scénario hybride. La deuxième étape de ce processus consistera à vous interroger, vous, nos familles, afin d'évaluer votre intention de participer à un enseignement en présentiel, si cette option est disponible.
Groupe de Travail sur l'évaluation des données COVID-19
Le Conseil d'Administration a approuvé la création d'un "Groupe de Travail sur l'évaluation des données COVID-19" pour renforcer l'analyse et la prise de décision. Ce groupe rassemblera 5 professionnels de la santé sélectionnés parmi notre communauté de parents, tous travaillant dans le secteur médical et sanitaire, ainsi que notre infirmière scolaire qui a participé activement à notre groupe de travail COVID depuis le début de 2020. L'objectif du groupe est de "compiler et présenter au Conseil d'administration, à la direction et à la communauté toutes les données, informations et tendances pertinentes concernant la propagation du virus, la transmission potentielle du virus, les dernières recommandations des experts du comté, de l'État et du pays concernant la réouverture des écoles". Un rapport sera présenté à chacune des réunions du Conseil d'Administration, et ce durant toute la période où cette pandémie sera en cours. Ce rapport sera ensuite partagé avec notre communauté.
Améliorations des technologies pour 2020-2021
Dans tous nos scénarios d'apprentissage, la technologie jouera un rôle clé. Afin d'élever le niveau d'enseignement dispensé à tous les élèves et d'améliorer l'expérience numérique pour tous les étudiants, les familles et le corps enseignant, nous réalisons cet été d'importants investissements dans les équipements et les ressources informatiques. Quatre catégories de besoins critiques sont traitées :
- Donner aux enseignants les ressources nécessaires pour diffuser leur contenu au niveau le plus élevé possible aux élèves, à distance et sur le campus . Tous les enseignants de l'école seront équipés d'ordinateurs portables et utiliseront une nouvelle plateforme de système de gestion de l'apprentissage.
- Donner aux élèves les ressources nécessaires pour participer pleinement à nos contenus pédagogiques en ligne et en présentiel. Sur la base des commentaires reçus au cours des trois derniers mois, il est clair que les élèves du collège ont été limités par les capacités des iPads et ont besoin d'un équipement plus en phase avec le travail avancé qu'ils effectuent en classe (clavier pleine taille, écran tactile et stylet). Nous allons donc leur fournir des Chromebooks. Leurs anciens iPads seront utilisés dans les classes des niveaux inférieurs afin d'étendre le programme 1:1 ( GS, CP et CE1) et de remplacer les anciens équipements.
- Les salles de classe doivent être modifiées pour permettre l'organisation simultanée d'un enseignement en présentiel et à distance. Elles seront toutes équipées de caméras et de projecteurs pour permettre l’enregistrement et la diffusion en direct des cours.
- Former les élèves, les enseignants et les familles afin de garantir leur participation active et leur adhésion à notre programme.
Ce plan est un investissement à long terme, qui ne vise pas seulement à répondre à la situation actuelle. En effet, ses bénéfices perdureront au delà de la crise du COVID. Le Conseil d'Administration a approuvé le plan technologique dans son intégralité
Messages de Rochambeau
14 Janvier 2021 : Point de la directrice exécutive sur la situation sanitaire et l'enseignement
15 Décembre 2020 : Informations 2021 & Sondage pour le choix du mode d'enseignement
23 Novembre 2020 : Décisions du Conseil d’Administration suite à la situation sanitaire
9 Novembre 2020 : Adaptation du baccaulauréat 2021
31 Octobre 2020 : Point sur la réouverture des campus
23 Septembre 2020 : Approbation du plan de retour progressif sur les campus
20 Août 2020 : Rentrée scolaire 2020-21 (Info)
22 Juillet 2020 : Rentrée 2020-21
10 Juillet 2020 : Nouvelles informations pour l’année 2020-2021 de la Directrice Exécutive
10 Juin 2020 : Message concernant les frais de scolarité en Maternelle
3 Juin 2020 : Message de la Directrice Exécutive concernant l'année scolaire 2020-2021
"Soutien Financier Exceptionnel"
Consolider/Solidifier notre communauté en complétant le Fonds d'aide financière pour 2020-2021
Nous sommes conscients que la crise sanitaire et économique actuelle peut causer des difficultés financières pour certaines de nos familles. Nous voulons être là pour vous et vous soutenir pour maintenir la continuité de l'éducation de vos enfants à Rochambeau. Pour ce faire, le conseil d'administration a approuvé un fonds d'aide financière supplémentaire d'un million de dollars. La procédure de demande de l'aide financière exceptionnelle est distincte de la procédure normale d'aide financière (aperçu ci-dessous).
Points essentiels :
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Le fonds de "Soutien Financier Exceptionnel" sera d'un million de dollars.
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Les demandes doivent être soumises à l'aide de notre formulaire en ligne (et non via FACTS)
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Un comité composé de membres du personnel sera chargé d'examiner toutes les demandes et de préserver la confidentialité des informations soumises
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Les décisions relatives au "Soutien Financier Exceptionnel" seront communiquées aux parents avant la première date limite de paiement des frais de scolarité pour 2020-2021
Candidature, décision et calendrier :
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Novembre 2020 et février 2021 : Révision du "Soutien Financier Exceptionnel" (une mise à jour de la documentation sera nécessaire)
Les candidatures reçues après le 26 mai 2020 seront examinées sur une base mensuelle pour les demandes reçues avant le 30 de chaque mois à partir du 30 juin 2020.
Pièces justificatives requises avec le formulaire de candidature :
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Form 1040 pour 2019
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Pour les salariés (veuillez soumettre les documents pour chaque parent qui travaille au sein du foyer) :
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Form W2 2019
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Le(s) dernier(s) bulletin(s) de salaire indiquant une diminution des revenus
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Déclaration de l'employeur concernant la diminution des revenus, le congé sans solde ou la perte d'emploi
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Demande ou lettre d'acceptation au chômage
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Pour les indépendants (veuillez soumettre les documents pour chaque parent qui travaille au sein du foyer) :
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Dernières déclarations fiscales trimestrielles, form 1040ES, indiquant une diminution des revenus
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Toute autre pièce justificative relative à une diminution des revenus ou à des dépenses supplémentaires
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